Procedimientos para el Depósito Legal e ISBN en la Biblioteca Nacional del Perú

Depósito Legal

El Depósito Legal es la obligación que tienen todos los editores, productores,impresores, importadores y/o autores de libros de entrega a la Biblioteca Nacional del Perú,un determinado número de ejemplares del material bibliográfico o especial impreso, editado y/o distribuidos en el Perú.

Para los efectos de Ley se entiende como material bibliográfico y especial todo producto del conocimiento humano, registrado sobre cualquier soporte que contenga información, y todo libro escrito por autor peruano o extranjero que hable sobre el Perú.

El Depósito Legal tiene como finalidad acopiar, incrementar,preservar y difundir el Patrimonio Bibliográfico Nacional, Informático e informativo en general.Asi como ejercer el Control Bibliográfico Nacional, función que le corresponde a la Biblioteca Nacional.

El Incumplimiento del Depósito Legal, dará lugar a sanción a través de multas.(Ver)

Base Legal: Ley Nº26905. Reglamento: D.S.17-98-ED.Modificatoria:Ley Nº28377

¿Cómo obtener el Depósito Legal? 
  • Reservar el número de Depósito Legal vía Formulario Electrónico a través de la WEB de la Biblioteca Nacional del Perú.
  • Obtener y/o imprimir el certificado Provisional de Depósito Legal, cumplir con las recomendaciones consignadas en dicho documento.
  • Los impresores y editores están obligados a consignar en lugar visible de la obra la frase “Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú”, el número obtenido, su razón social y domicilio legal.
  • Entregar a la Biblioteca Nacional del Perú los ejemplares que correspondan, según sea el caso, adjuntado copia del DNI de los autores y solicitar su Certificado de Depósito Legal.

Recuerde que:

  •  Al realizar su reserva a través de la WEB, se solicitarán datos de la publicación, imprenta, editorial, autor, etc.
  • Los responsables deberán entregar loa ejemplares correspondientes dentro del plazo de 30 días contados a partir de la fecha de producción o importación.
  • De acuerdo a Ley El Depósito Legal debe realizarse dentro de los treinta (30) días de haber impreso, producido o fabricado el material bibliográfico y/o especial. En caso de tratarse de una obra extranjera, el plazo será dentro de los treinta (30) días de importada la obra.

 

¿Cuántos ejemplares debo entregar?

En cumplimiento de la Ley de Depósito Legal el obligado entregará a la Biblioteca Nacional según sea el caso:

  • Cuatro (04) ejemplares de cada libro, folleto o documento similar.
  • Tres (03) ejemplares de publicaciones periódicas.
  • Tres (03) ejemplares de cada ítem de material especial: discos compactos, cintas magnéticas o electromagnéticas, DVD, casetes, películas cinematográficas, programas grabados televisivos y radiales, videocintas, diapositivas, carteles, trípticos, volantes y todo otro soporte que registre información creado o por crearse.
  • Un (01) ejemplar del material especial de programas de radio y televisión que tengan carácter informativo y de opinión o un contenido cultural, científico, histórico, cívico, patriótico, geográfico o educacional y que haya sido producido y transmitido por los respectivos organismos de radiodifusión televisiva o radial, sean producidos por entidades del Estado o instituciones privadas.
  • Las entidades del Sector Público y entidades particulares que reciban apoyo financiero o material del Estado, remitirán a la Biblioteca Nacional del Perú diez (10) ejemplares del material señalado en los incisos a) y b), para cumplir los convenios internacionales y para los fines que estime convenientes. En el caso de materiales especiales se remitirán tres ejemplares de la publicación.

Base Legal: Artículo 2º de la Ley Nº 28377 Ley que Modifica Disposiciones de la Ley Nº 26905,Ley de Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú.

¿Qué pasa si no cumple con el Depósito Legal?
La Biblioteca Nacional del Perú, sancionará con multas a quienes incumplan con las obligaciones de la Ley de Depósito Legal.
  • El no cumplir con el Depósito Legal, tendrá una multa de 5 UIT.
  • Entregar los ejemplares fuera del plazo establecido, tendrá una multa de 3 UIT.
  • No entregar el número de ejemplares de acuerdo a lo establecido, tendrá una multa de 1 UIT.
  • No consignar la frase “Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú”, además de su razón social y domicilio legal, tendrá una multa de 0.5 UIT.
  • No registrar nuevo número de Depósito Legal, cuando publique nuevas ediciones y reimpresiones, tendrá una multa de 0.5 UIT.
  • La reincidencia en cualquiera de estos puntos, tendrá una multa del doble de la multa inicialmente impuesta.

ISBN – International Standard Book Number

El International Standard Book Number (ISBN o Sistema Internacional de Numeración de Libros) se usa mundialmente para regular la enorme cantidad de publicaciones existentes en el mercado. Es un número relativamente corto, que puede ser leído por las máquinas, y se aplica a medios escritos y materiales de lectura no impresos; como las publicaciones electrónicas, siempre que sean de carácter monográfico y estable.El ISBN identifica el titulo y la edición de una obra publicada por una editorial, mediante la adjudicación de un número exclusivo a esa edición concreta. Acompaña a la publicación desde su producción. El ISBN se usa en todas las ramas del sector de los libros para:

  • Identificar los proyectos editoriales de la empresa, desde el manuscrito hasta la impresión.
  • Identificar el título en los catálogos editoriales y en la publicidad
  • Identificar e incluir los títulos en directorios impresos, directorios electrónicos y páginas de Internet.
  • Control de existencias.
  • Gestión de los derechos de autor y el pago de tales derechos
  • Proceso de pedidos.
  • Contabilidad y facturación
  • Control de los datos de ventas
  • Obtención de estadísticas
  • Gestión de ingresos.
¿Quienes pueden solicitar ISBN?

El ISBN lo pueden solicitar los editores y autores-editores, no los impresores ni distribuidores.

¿Que tipo de publicaciones llevan ISBN?
  • Libros y folletos impresos.
  • Publicaciones en Braille.
  • Publicaciones que la editorial no tenga previsto actualizar regularmente ni continuar indefinidamente.
  • Películas, vídeos y transparencias educativos o didácticos..
  • Libros en casete, CD o DVD (audiolibros).
  • Publicaciones electrónicas, ya estén en soporte físico (como cintas legibles por máquina, disquetes o CD-ROM) o en Internet.
  • Ejemplares digitalizados de publicaciones monográficas impresas.
  • Publicaciones multimedia (cuyo componente principal sea textual).
  • Publicaciones en microformas.
  • Mapas.
¿Cuáles son los requisitos para solicitar el número ISBN y código de barra?
  • Ingresar al sistema en línea y llenar la ficha electrónica de registro de título. En caso, de ser un editor nuevo llenar la ficha de editor.
  • Sí es editor nuevo, adjuntar copia de RUC o DNI.
  • Enviar y/o presentar el machote o copia de cubierta, portada, hoja de créditos, índice del libro a publicar.
  • Adjuntar copia de recibo de pago. (S/. 40,00).
Recomendaciones para realizar el trámite en línea
  • El sistema en línea, tiene un tiempo límite de 20 minutos aproximadamente para ingresar sus datos.
  • Se recomienda que cada editor o editorial mantenga actualizada la “información general” de su registro, la actualización debe realizarse cada 6 meses.
  • Cuando se registre la solicitud en línea, tenga en cuenta, que si omite datos en algún campo, el sistema le informará, con una “X” en rojo el campo incompleto. Si no se completa la información de dichos campos, el sistema no le permitirá continuar con su registro.
  • El registro en línea, debe realizarlo, cuando tenga todos los requisitos completos. Aquellas solicitudes ingresadas en el sistema en línea, que en un período de 30 días no cumplan con entregar todos los requisitos, serán eliminadas automáticamente del sistema.
  • Si olvidó su “Login y contraseña”, puede solicitarlo a través de un correo electrónico institucional o del correo declarado como contacto en la Base de Datos.
  • Recuerde que luego de realizar el registro en línea, debe enviar en paralelo el machote o copia de cubierta, portada, hoja de créditos, índice del libro a publicar., copia de recibo de pago (vía correo electrónico o personalmente.
 
 
 
 
 
 

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